FAQ PRO

Q : Quel type de photo faut-il ajouter lors de la demande d'accréditation ?

R : Vous devez nous faire parvenir via le formulaire de demande une image de type photo d’identité remplissant les conditions suivantes :

• format jpg ou png
• photo récente, de bonne qualité, vous présentant de face et permettant de vous reconnaître (ni masque, ni costume, ni maquillage cachant votre visage, ni filtre de type snapchat)
• 300 pixels de large sur 400 pixels de haut minimum
• format portrait (hauteur plus grande que largeur)
• vous devez être seul(e) sur la photo (pas de photo à plusieurs ou avec des animaux)
• photo couleur (pas de noir et blanc, ou sépia)
• 500 ko maximum

Nous insistons sur le fait que vous devez être reconnaissable sur la photo puisqu’elle nous permettra de vérifier votre identité à l'entrée des événements. Si ce n'est pas le cas, le service de sécurité pourrait être amené à ne pas vous laisser accéder à l'événement.

Attention donc, à ne pas nous envoyer la photocopie d’une pièce d’identité ou une photo, ancienne ou de très mauvaise qualité.

Q : Quelle est la différence entre une accréditation Professional et une accréditation B2B Center ?

R : L’accréditation B2B Center ouvre les mêmes droits que l’accréditation Professional, comme la possibilité d’organiser vos rencontres professionnelles sur le festival, mais elle permet en plus aux professionnels de la gestion de droits de se rencontrer.

Japan Expo permet ainsi aux accrédités B2B Center d’avoir accès aux coordonnées des autres accrédités B2B Center, de réserver une salle dans le B2B Center ou de commander un stand B2B.

Une personne munie d’un badge Professional, Press ou Participant peut toutefois accéder aux salles de réunion du B2B Center s’il y dispose d’une salle réservée.

Q : J'ai besoin de plus d'accréditation que mon quota attribué. Comment bénéficier de plus d'accréditations professionnelles ?

R : Si vous avez besoin de plus d'accréditations, vous pouvez en acheter en envoyant un e-mail à marketing[@]sefa-event.com. Les accréditations professionnelles et accréditations professionnelles B2B sont les seuls types d’accréditations payantes. En achetant des accréditations professionnelles B2B, le client consent à partager ses coordonnées professionnelles avec les autres détenteurs d’accréditations professionnelles B2B. Cette condition a pour but de créer des opportunités d’affaires entre détenteurs d'accréditations professionnelles B2B.

Q : Qu’est-ce que le B2B Center ?

R : Le B2B Center est un espace de réunion au sein de Japan Expo, réservé aux rencontres entre professionnels de la gestion de droits. Il facilite la découverte et le développement des futures licences à succès.

Il est constitué de neuf salles de réunion permettant des rendez-vous et réunions en toute confidentialité. 

Q : Quels sont les horaires d’ouverture du B2B Center ?

R : Le B2B Center est ouvert du jeudi au samedi de 9h30 à 18h30.
Il est fermé le dimanche.

Q : Où se trouve le B2B Center ?

R : Le B2B Center se trouve près du hall 4. Pour y accéder, vous pouvez traverser la Green Room à l'étage, près de l'entrée 4, passer par la salle presse ou bien par un escalier proche de la scène Kamo.

Q : Comment réserver une salle de réunion au sein du B2B Center ?

R : Pour réserver une salle de réunion au sein du B2B Center avant le festival, vous devez envoyer votre demande à l’adresse suivante : b2bcenter[@]sefa-event.com.

Merci de préciser les informations suivantes dans votre e-mail :

• votre nom
• le nom de votre société
• la date souhaitée
• l’heure et la durée souhaitée
• le nombre de participants prévu à la réunion

Il est également possible de réserver une salle sur place, à l’accueil du B2B Center. Il est toutefois conseillé de réserver vos salles de réunion en amont du festival, la disponibilité des salles sur place n’étant pas garantie.

Q : Combien coûte la réservation d’une salle de réunion au sein du B2B Center ?

R : Sous réserve de disponibilité des salles, la réservation de créneaux d’une heure est gratuite.

Si vous réservez deux heures de réunion dans la même journée, elles seront gratuites si elles ne sont pas consécutives.

Si vous avez des besoins plus importants, vous avez également la possibilité de louer une salle pour une durée plus longue ou de réserver un stand, en nous contactant directement à l’adresse suivante : b2bcenter[@]sefa-event.com. 

Q : Comment inviter mes partenaires professionnels à me rencontrer dans les espaces professionnels du festival ?

R : Pour vous rejoindre dans les espaces professionnels du festival, vos partenaires doivent demander une accréditation via le site http://pro.japan-expo.com.

Afin que leur demande soit traitée dans les meilleurs délais, invitez-les à y préciser qu’ils viennent vous rencontrer dans le cadre d’un rendez-vous professionnel. Cette information sera prise en compte pour valider ou invalider leur demande.

Q : Vous avez d'autres questions ?

R : Contactez-nous via le formulaire de contact en cliquant ici ! Veillez à sélectionner le bon type de demande (presse, partenariat...) afin qu'elle soit traitée dans les meilleurs délais.